Zamierzasz zatrudnić pracowników z Ukrainy? Chcesz się dowiedzieć, jakiego rodzaju dokumenty będą do tego potrzebne? W takim razie zapraszamy do zapoznania się z treścią naszego krótkiego kompendium wiedzy na ten temat. Jesteśmy przekonani, że zawarte w nim informacje pomogą Ci w skompletowaniu niezbędnej dokumentacji i dopełnieniu formalności.
Coraz więcej pracodawców decyduje się na zatrudnianie osób z Ukrainy. Jest to doskonały sposób na wypełnienie braków kadrowych oraz szybkie zdobycie wykwalifikowanych pracowników. Jeżeli Ty również chcesz zdecydować się na takie rozwiązanie, powinieneś poznać obowiązujące przepisy i regulacje prawne. Dzięki temu zyskasz pewność, że całe przedsięwzięcie będzie zgodne z prawem, a Twoje interesy będą dobrze chronione. O jakich elementach musisz wiedzieć?
Od niedawna pracownicy z Ukrainy, którzy podejmują pracę na terenie naszego kraju, nie muszą mieć wizy. Rezygnacja z wymogu jej posiadania stanowi znaczne ułatwienie zarówno dla osób, które szukają zatrudnienia, jak i dla pracodawców. Warto jednak pamiętać, że nie oznacza to, iż obcokrajowcy mogą swobodnie podejmować pracę w Polsce. W miejsce wizy wymagane jest posiadanie jednego z poniższych dokumentów: zezwolenia na pracę, otrzymanego od pracodawcy i zarejestrowanego w Urzędzie Pracy oświadczenia o zatrudnieniu pracownika zza granicy.
Należy podkreślić, że obowiązek rejestracji tego dokumentu w UP leży po stronie pracodawcy. Jest ona bezpłatna i zwykle nie przysparza większych trudności. Gotowy wzór oświadczenia można znaleźć w internecie na stronach rządowych. Pracownik w Ukrainy czy innego kraju spoza UE musi je otrzymać jeszcze przed przyjazdem do Polski. Dzięki temu będzie mógł przekroczyć granice bez konieczności posiadania wizy
Jest to kolejny dokument niezbędny do zatrudnienia pracowników z Ukrainy. Warto pamiętać, że wszystkich obowiązują takie same stawki godzinowe, niezależnie od narodowości. Osoba, która zostanie zatrudniona, musi przejść badania lekarskie oraz właściwe dla zajmowanego stanowiska przeszkolenie z przepisów BHP.
Zgodnie z przepisami, obywatele Ukrainy mogą pracować na terenie Polski przez sześć miesięcy w ciągu roku. Pracodawca, który chciałby przedłużyć ten okres, musi wystąpić do wojewody z prośbą o pozwolenie na pracę. Może to uczynić nie prędzej, niż po upływie trzech miesięcy od momentu zatrudnienia, natomiast sam dokument może być wydany na czas nie dłuższy niż trzy lata.
Warto pamiętać, że pracodawca ma obowiązek zgłosić pracownika z Ukrainy do ZUS-u (tu zamiast numeru PESEL podaje się dane z paszportu) oraz zameldować go w nowym miejscu zamieszkania. Konieczne jest również prowadzenie w firmie akt osobowych, a jeżeli zatrudnia się więcej niż 50 osób – ustalenie regulaminu pracy.
Jeżeli interesują Cię rzetelni pracownicy z Ukrainy, zadbaj o dokumenty. Trzeba się liczyć z koniecznością dopełnienia szeregu formalności. Na szczęście nie musisz borykać się z tym sam. Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy Ci w skompletowaniu niezbędnych formularzy i przebrnięciu przez wszelkie procedury, a Ty będziesz mógł skupić się jedynie na swojej firmie.
Realizacja -
BloomUp